Pour qui : directions générales d’établissements sanitaires qui veulent objectiver le fonctionnement de leur direction des affaires financières — prise de fonction, difficultés récurrentes de délais ou de fiabilité, préparation d’une échéance majeure, ou volonté de faire progresser le service.
Ce que nous auditons
- Organisation, compétences et processus budgétaires — dimensionnement, rôles, EPRD, PGFP, décisions modificatives, RIA, compte financier ;
- chaîne de recettes et exécution de la dépense — facturation, codage, recouvrement, engagement, mandatement ;
- trésorerie, dette, investissement et qualité comptable — fiabilité des comptes, double contrôle, contrôle interne ;
- outils, données et pilotage — systèmes d’information, tableaux de bord, dialogue de gestion avec les pôles et la tutelle ;
- relations avec les tutelles et dotations — DAF, MIGAC, FIR : des dossiers construits pour faciliter leur instruction.
Notre méthode
- des objectifs de fonctionnement observables, chacun coté sur une échelle de maturité à cinq niveaux — du processus inexistant au processus maîtrisé et créateur de valeur : les priorités se lisent d’un coup d’œil ;
- des constats documentés — revue documentaire, entretiens, observation du service : des faits datés et vérifiables, jamais des impressions ;
- une conformité sécurisée sans délai — les points qui exposent l’établissement sont identifiés et traités en priorité, sur pièces ;
- des recommandations priorisées — chacune reliée à un constat, directement applicable, hiérarchisée selon son impact et son urgence ;
- restitution contradictoire et plan d’actions — constats partagés avec l’équipe avant l’écriture ; restitution à la direction générale ; plan d’actions avec pilotes et calendrier, revues à trois et six mois ;
- un accompagnement qui ne s’arrête pas à la remise du rapport — coaching, formation, appui à la mise en œuvre.
L’audit est conduit avec l’équipe auditée, jamais contre elle : il objective, il ne stigmatise pas. Il est mené par un ancien directeur financier hospitalier. La même démarche s’applique aux autres directions support — ressources humaines, logistique, achats, système d’information.
Fiche mission détaillée et plaquette sur demande : contact@agsconsulting.fr · 06 33 14 14 52.
